謹防失洩密，檔案數字化存在的這些風險你了解嗎？
編輯：2023-05-26 15:27:32
随着社會(huì)的發展與進步
檔案資(zī)源所具有的巨大(dà)價值
逐漸被社會(huì)所認知
如(rú)今越來越多的紙質檔案
逐漸轉為(wèi)數字檔案
可以說(shuō)檔案數字化工(gōng)作
與我們(men)每個人息息相關
那麼
什麼是檔案數字化呢？
檔案數字化是指用計算機技術将模拟信号轉換為(wèi)數字信号的處理過程。紙質檔案數字化就是采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對海她紙質檔案進行數字化加工(gōng)，将其轉化為(wèi)存儲在磁盤、光盤等載厭水體上并能被計算機識别的數字圖像或數字文本的處理過電從程。
那麼
檔案數字化又有哪些優勢？
跟着小密往下看！
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檔案數字化節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為(wèi都兵)方便迅速，從而避免了反複印制資(zī)料而造成的紙張和和件人員的浪費。
數字化檔案管理使資(zī)料能及時(shí)歸大要檔，并盡快提供利用。數字化檔案管理使查詢資(zī)料變視事得(de)非常簡單，真正讓辦公人員做到足不(bù)出戶便高來可知曉天下大(dà)事。
由于信息的超時(shí)空流動，數字化檔案事實上成雨中為(wèi)"無牆界檔案"，檔案庫也從文件實體的保管基本變知和成了提供利用方便的信息控制中心。
将紙制檔案轉變為(wèi)數字化電子(zǐ冷開)檔案後，檔案的使用更加安全。尤其對曆史久遠的檔間我案材料，數字化處理後無疑是對其更好(hǎo)的保護，另外，通(tōng)過檔案的數字化處理後，防止了裡我部分檔案篡改的行為(wèi)。
相較于以往的管理方式
數字化檔案信息管理技術有了極大(dà)提升
既提高使用率也節省了時(shí)間
然而
便捷的同時(shí)也帶來新的挑戰！
尤其是對于檔案數字化工(gōng)作中
經常存在的安全保密問題！
在傳統檔案管理的理念影響下，部分工(gōng)作人員對電子(z木舞ǐ)檔案的特性了解不(bù)深，也未按要求對相關人員進行保密報男教育和提醒，導緻部分工(gōng)作人員錯(cu科市ò)誤地認為(wèi)電子(zǐ)版檔案資(zī)料可以随便複制，便“監守自雜秒盜”，小則損害個人信息安全，大(dà)則危害國家(jiā)安全。藍煙
數字化檔案依托于網絡建立，通(tōng)過現代化信息手段把檔案載體與檔案的信物大息分離開(kāi)來，通(tōng)過網絡整合關鍵信息共聯，這樣信息的深友工度和廣度得(de)到了加強，同時(shí)也給從謝檔案管理的安全帶來了挑戰。
由于電子(zǐ)檔案管理系統對使用者的識别主要是通(tōng)過用月遠戶密碼和用戶名，以及用戶密鑰來識别，一旦出現密碼洩露或者丢失，網絡管風亮理系統不(bù)能做到人員識别，就會(huì)對檔案資(zī)料的安看木全産生極大(dà)影響和威脅。
為(wèi)滿足檔案數字化工(gōng)作的要求，提******案查火海詢利用的效率，越來越多的單位對檔案資(zī)源開(k看線āi)展了檔案數字化外包服務工(gōng)作。
在外包過程中，部分單位存在将涉密檔案交由不(bù)具有保密資(zī)質但聽的企業做數字化加工(gōng)的問題，或懂鄉者将檔案數字化工(gōng)作外包給有保密資(zī)質的企業後當起了“甩自玩手掌櫃”，既不(bù)規定數字化工(gō如歌ng)作的場所，也不(bù)派專人或采取安裝攝像頭等說數技術手段對數字化過程進行全程監管，甚至對相關的放一數字化設備也不(bù)進行安全檢查，使國家(jiā)秘密處于開影危險境地，随時(shí)可能失控，自認為(wèi)“高枕無憂風白”，實則“危機四伏”。
檔案數字化保密工(gōng)作的重要性
不(bù)言而喻
在檔案數字化大(dà)環境下
如(rú)何做好(hǎo)保密工(gōng)作成了新的難題！煙美
不(bù)過也别擔心
小密自有方法！
檔案管理人員在檔案保密工(gōng)作中扮演着極其那件重要的角色，要做好(hǎo)電子(zǐ)檔案安全地答保密工(gōng)作，建議設立相對獨立、專業的技術管理崗位，積極引進專體間業對口、高素質的電子(zǐ)檔案管理人才。
在實際工(gōng)作中，依據******的政策和制度，充分運用諸如還長(rú)病毒查殺工(gōng)具、木(mù)馬檢查工(gōng)具船學、電子(zǐ)檔案“四性”檢測工(gōng樂線)具等，******提升電子(zǐ)檔案保密管討錯理工(gōng)作水平。***終實現物盡其用、人盡其才，安全又保障的優東樂良局面。
一是要按照國家(jiā)檔案局印發的《檔案數字化外包安全管理規範》要求，慎重選擇下內外包公司開(kāi)展數字化工(gōng)作，知話涉及涉密檔案資(zī)料的數字化必須在專門場所大近進行，加工(gōng)場所要安裝監控設備，并派專人全程監管；對于掃描水習儀、打印機等設備也要做好(hǎo)技術防範工關身(gōng)作。
二是對存儲涉密數字化檔案資(zī)料的計算機等信息設備采取物理隔習時離措施，并嚴格看管，禁止接入互聯網。
三是對參與檔案數字化工(gōng)作的人員做好(hǎo)身份審核、登東謝記等工(gōng)作，數字化服務機構應對工(g好農ōng)作人員進行安全保密教育和必要的上睡司崗培訓，并與工(gōng)作人員簽訂保密協議，雪討明确規定工(gōng)作人員不(bù)得(de)閱讀、摘抄通低、外洩檔案内容和其他(tā)安全保密責任、義務。安全歌公保密協議應報送檔案部門備案。對相關人員承擔檔案數字化工(gōng)作的具體安排要嚴格記低地錄在案，确保監管的可追蹤性。
文章來源：成華密語
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