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别讓好(hǎo)奇心害了你!檔案袋為(wèi)什麼不(bù)能私好章拆?


編輯:2023-07-21 14:28:38

近日,一則“母親私自拆開(kāi)女兒檔案袋封條,女兒看後崩潰大數又(dà)哭”的視頻在網上引起熱議。據報道,相關部門已對這位女生的檔案進行從雪了重新審核封印,母親也發文道歉,稱希望各位家(jiā)長(c自會háng)引以為(wèi)戒,認識到檔案的重要***。


那麼

個人檔案都有什麼用?

它為(wèi)何不(bù)能私拆?

被拆後又該如(rú)何補救呢?

快來跟着小密一起了解~





個人檔案裡都有啥?有多重要?



個人檔案在校(xiào)時(shí)稱為(司物wèi)學生檔案,包含畢業生登記表、成績單等個人學習材料,入黨志願書自近等黨團材料以及其他(tā)可供參考的材料。現什畢業後,高校(xiào)将學生檔案轉遞至就業單位,就業單弟計位在學生檔案基礎上增加就業經曆等工(gōng)作材料,形******事檔案。雪音


檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維如費護個******益和福利的憑證,無論是工(gōng)作調動、考研、公務員招考,還是職稱評審、考用錯資(zī)格證、工(gōng)齡認定、社保男麗辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等,都要用到它。

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個人檔案為(wèi)何不(bù)能私拆?



01
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檔案屬于機密文件,隻有具備人事管理權的單位才快美可以拆開(kāi),其他(tā)單位和個人是不(bù)允許拆封的,檔案的記錄、保存、傳遞等需要符合腦農國家(jiā)出台的規定,由人事專職人員來完成相關工(gōng)作,農員并要遵循檔案的保密***、安全***、真實***、完整***的原則。


如(rú)果有個人或者單位不(bù)遵守相關規定私自拆封,有檔案管理權限的單位可以拒收相關檔案,因為(wèi)檔案的不(bù)穩定***因素較多,拆開(kāi)後無法保證檔案的真實***和完整***


例如(rú)畢業生檔案中一般有高校(xiào)畢業生登記表與獎懲材料等,理音如(rú)果私自拆開(kāi)後,檔案管理人員無法确認其是否是個報原單位實際給的獎懲材料,有沒有存在處分材料被抽取,或者檔業些案裡其他(tā)材料被更改的情況。由于這種情況無法确認,所以必須時西回原單位去核實。


02
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檔案被拆封之後,可能被相關單位拒收,那麼檔案就會(huì)變成“廢”檔或“死”檔,重建檔案流程非常複雜。


03
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檔案私自拆開(kāi)後還會(huì)被人才市場拒收,導緻考研習那、考公務員等受到影響。此外,還會(huì)影響個人享受相關權益,比如(rú)特殊工(gōng)種提前退休等。






誤拆後如(rú)何采取補救措施?



檔案轉遞是以公對公的方式進行的,且需要單位出具調檔函。即使是自己的檔案,也不(bù)允許個人白微持有,更不(bù)允許将檔案上的封條私自綠做拆開(kāi)。


當事人如(rú)果需要查詢相關檔案,也需由檔案管理人員操作進行拆、封做冷。如(rú)果不(bù)小心拆掉了檔案袋上的封條,需玩亮要到相關單位去重貼封條并蓋章。


然而,對已經拆開(kāi)的檔案袋重貼封條并不(風錯bù)容易,因為(wèi)檔案裡的内容有沒有更換、文件是否缺失都需要進少信行核查。


如(rú)果個人檔案是由畢業院校(xiào)拿(n道習á)出的,那麼就需要聯系原畢業院校(xiào)重新對檔案進行審核,确認檔案材料真實、來票無塗改,由原畢業院校(xiào)重新進行密封、制高蓋章,使檔案重新具有法律效力。


如(rú)果審查發現被拆封檔案裡存在材料丢失,則需要找出具材料的相關單位補辦,如(rú)果無法補齊原件,則我資需要相關單位補充出具證明,然後審核、密封、蓋章。




畢業後檔案去哪了?




2023年起,組織人事部門和檔案管理服務機構在審核我人和管理人事檔案時(shí),就業報到證不(bù)再作為(wèi)必需的存檔材藍她料,之前檔案材料中的就業報到證應繼續保存,缺失的無需件嗎補辦。


高校(xiào)要及時(shí)将高校(xiào)畢業生登記刀站表、成績單等重要材料歸入學生檔案,按規定有序轉遞。




1.到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的,轉遞至就業單位或定向單位


2.到非公單位就業、靈活就業及自主創業的,轉遞至就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構,其中轉遞至就業創業地的,應提供相關就業創業信息;


3.暫未就業的,可根據本人意願轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構,或按規定在高校(xiào)保留兩年。

根據國家(jiā)相關規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。但在實際操作中,有部分地方和學校(xiào)存在違規将檔案爸工交給本人,讓其自行攜帶的做法。


如(rú)個人手中持有檔案,應******時(shí)間聯系戶籍地人才中心一光,如(rú)實說(shuō)明情況,或聯系所在單位人事部門,完善相關手續及時(shí)歸檔,保護好(hǎo)自己的個人檔到技案。



END



來源:成華密語

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