主要是指檔案管理部門為(wèi)了順應檔案信息草術化建設形勢要求，由專業檔案服務公司承擔檔案數字化業務，利用自身的數字掃描存儲、多媒體、計算機等技術，對傳統檔案資(zī)源進行掃描、加工(gōng)與處理的一種檔案業務處理模式。

檔案數字化工(gōng)作主要是将傳統載體的我花檔案進行掃描形成數字資(zī)源，從實際船新情況來看，機關、單位檔案數字化工(gōng)作主要以紙質檔案為(wèi)主票麗，實體檔案管理安全風險主要存在以下幾個方面：

檔案信息洩露是開(kāi)展檔案數字化建設需要重點關注的風險之一，檔案信息洩密風險主要體現是刀為(wèi)幾個方面：

信息技術的不(bù)對稱性導緻質量評估難題。檔案信息數字化是一項專業性較強的業務，外包之老算後數字化的質量由外包公司自我控制，檔案部門目前主要集中在驗理動收階段對質量進行集中檢查。

但是檔案部門在人員不(bù)足，技術不(bù)專，數據量又較大(dà)的情況下，不(bù)可能對已數字化的檔案信息進行一一校(xià店醫o)對，隻能抽檢，這就很難對外包的質量進行詳細、會土嚴格的驗收。

從另一個層面來講，即使檔案部門配備足夠的人員進行驗爸司收，由于雙方所處地位不(bù)同而帶來的專鐵人業技能與信息的不(bù)對稱，同樣也有可能會(huì)造成數字化業務的質量打店吃折扣。

檔案管理部門構建的制度體系主要涉及檔案的保密制度、檔案數字化操作流程、檔案數字化的技術指标、突發事件的應急處如金理、檔案信息洩露的懲罰機制等等。對數字化各個細節作出明确要求以增強實踐的可操作性，減少檔案的安全風險。科問

檔案管理部門要建立檔案數字化外包服務中的信息安全保密制度，與外包服務公司簽訂保密協議，在檔案數字化外包服務完成以後，确保所有的檔案信息存儲設備和處理設備都作安全技術處理，檔案數字化外包服務公司和人員不(bù)得(de)私厭報自保留任何檔案信息資(zī)料，使檔案數字資(zī)源安全文有得(de)到有效保障。

檔案管理部門在檔案外包過程中應與外包公司簽場拍訂完善的業務合同，主要包括外包模式、工(gōng)作内容、質量要求、人員培訓、服務報酬、責任劃定、知識産黑歌權歸屬、違約後果、驗收标準、保密協定、後續服務等。

當出現問題時(shí)，外包公司需提供技術支持服務和維護服務等，*****計黑****響應需求，由此加強對後續過程中的風險控制。