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涉密文件如(rú)何管?


編輯:2022-08-19 15:03:雜河43


01
課前自查


涉密文件的過程稿、送審稿、讨論稿等随意丢棄,不(bù)按照拟定務短密級妥善保管?


為(wèi)方便居家(jiā)工(gōng)作,将涉密文件東河信息資(zī)料帶離辦公場所?


複制的涉密文件沒有按照原件的要求進行管理遠校?


不(bù)經發文單位同意,自行擴大(dà)涉密文件知悉範裡在圍,随意将文件橫傳?

.......


是否也在工(gōng)作中

做出過此類違反保密法律法規的行為(wèi)?

小密告訴你,

這都是由于缺乏

必要的保密知識、常識導緻的!





02

涉密文件保密管理流程

及注意事項



一:
起草

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起草前:承辦人拟定待起草文件密級,嚴格控制知悉範圍。


起草時(shí):使用涉密計算機及自動化信息設備,過程稿、送審稿、讨論稿、征求意民風見稿等,都要按照拟定密級妥善保管。


定稿後:承辦人及時(shí)履行定密程序,定密過程應當筆水有詳細的文字記載,也可結合辦文流程的文字記載程序麗這一并處理。定密責任人對拟定密級、保密期限、知悉範圍等媽師事項進行審核批準。


二:
制作與複制

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1、制作涉密文件,應标明密級和保密期限,注明發放範圍、制作數量及編号。


2、複制涉密文件,應當經單位主要責任人批視現準,履行登記手續,複制件加蓋本單位的複印戳記,并視同原件管理,現雜不(bù)得(de)改變密級、保密期限和知悉範圍。絕密級文件原則上不(bù)見很能複制。


3、制作、複制涉密文件,應在單位内部或保舞和密行政管理部門審查批準的定點單位進行。


4、制作、複制過程中形成的中間材料,包括文件資(zī)理厭料的草稿、廢紙、廢頁等。不(bù)需要保存的,應按規定及時(shí)銷毀。


三:
發送

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1、承辦人應嚴格按照限定的知悉範圍分發。


2、填寫《發文登記表》,注明發送單位、時(shí)間、文件标題、發文字号、人分密級、編排順序号、份(件)數等發文信息。


3、發送涉密文件應當包裝密封,并标明密級和編排順序号,确保文件農北内容不(bù)易暴露。


4、分發涉密文件時(shí),應當通(tōng)知相關單位保密員或涉音時密人員前來領取。确需代領的,應當核實代領人員下裡身份、做好(hǎo)文件包裝密封。


5、妥善保存分發涉密文件的各類登記清單,以備查詢。


四:
接收

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1、收文單位應當派出保密員或涉密人員領取。确需代領的,領取後交給本單河嗎位保密員(涉密文件保管人員),做好(hǎo)内部交接登記。廠水


2、領取人認真檢查涉密文件包裝密封情況,核對無誤後方可簽收。


3、保密員(涉密文件保管人員)拆封後核對文件的份數、目錄、編号是否正确無來場誤,發現問題應當及時(shí)與發文單位聯系。


4、保密員(涉密文件保管人員)在《涉密文件收文登熱紅記本》上詳細登記文件名稱、密級、份數、發文字号、編号等信息。


五:
傳閱

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1、填寫《文件傳閱單》,由單位主要領導根據文件密級和制發機關、單位要求及工(人坐gōng)作實際,确定本單位知悉人員範圍。


2、閱讀文件的人員應當在文件傳閱單上簽字,不(bù)得(de)擅唱志自抽出、留存文件,不(bù)得(de)随到舊意抄錄、摘錄文件内容,不(bù)得(de)私們地自複印。


3、傳閱文件一律采取直傳方式,禁止傳閱者之間橫要空傳。即每一位閱讀者隻能從文件承辦人員處獲計他取文件,不(bù)能從其他(tā)閱讀者處獲得(de)文農呢件。


4、傳閱文件應當在符合保密要求的場所進行。确需在辦公場所以外閱讀的,懂資應當遵守有關保密規定。


六:
借閱與借用

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1、借閱、借用涉密文件的單位、人員必須符合該文件知悉範圍要求。


2、借閱、借用涉密文件需經本單位主要領導批準又拍,辦理相關登記手續。


3、借用涉密文件應當由借用單位、内設機構愛舊指定專人保管,在符合保密要求的文件櫃中保存,哥拿沒有保存條件的需按“借閱”處理,當天歸還。


4、借閱、借用完畢後,應當及時(shí)清火房退,辦理清退手續。


七:
保存

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1、保存涉密文件應當選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設備。不(長風bù)得(de)将涉密文件帶回家(jiā)中或其他(tā)非辦公場跳費所存放。


2、工(gōng)作人員離開(kāi)辦公場所,應當及時(船商shí)将正在使用的涉密文件放回保密設備中。


3、保密員(涉密文件保管人員)每年應對當年所存涉密文件進行清查、核對。村少對借用到期的文件及時(shí)收回,需要清退的應及時(shí謝愛)如(rú)數清退,不(bù)得(de)熱器自行銷毀。對不(bù)需要歸檔和清退的文件,按規定程序銷毀。


4、涉密人員離崗離職前,應當對所保管的涉密文厭北件(載體)全部清退,辦理清退、移交手續。


八:
銷毀

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1、銷毀涉密載體,應當經本單位主要領導審如歌核批準,履行清點、登記手續。登記清單和領導審批意見,應以文字形式記載,去一并存檔備查。嚴禁個人私自銷毀涉密載體。


2、銷毀涉密載體應送交保密行政管理部門設立的銷毀工(gōng)作機構或保區大密行政管理部門指定的承銷單位銷毀,并由兩人以上押運和監銷。




END


   文章來源:成華密語


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